Od proglašavanja epidemije COVID-19 pandemijom, mnoge kompanije traže od uposlenika da rade od kuće. Ako ste i vi jedan od njih, donosimo savjete kako da rad kod kuće bude što produktivniji te kako da što bolje izbalansirate radni i neradni dio dana.
Svijet jeste stao za nas, ali za poslodavce nije. Ako ste dovoljno sretni da i dalje imate posao, trebali bi se pridržavati nekih novih preporuka.
Prvo: Imati dovoljno sreće da imate posao koji vam omogućava da trenutno radite od kuće, ne znači da vam nije dopušteno da se brinete za posao.
Drugo: Ljudi koji pripadaju ovoj skupini trebaju biti svjesni koliku sreću imaju što je moguće da svoj posao obavljaju iz udobnosti vlastitog doma, gdje se mogu požaliti u svakom momentu i dovoljno su zdravi da to učine. Mnoge naše komšije stavljaju svoje živote u opasnost svaki dan obavljajući poslove koji su neophodni za funkcioniranje društva u ovoj vanrednoj situaciji, a drugi su poslove i izvore prihoda naglo izgubili. Ljudi koji rade od kuće trebaju sebe konstantno podsjećati da budu suosjećajni prema onima koji to ne mogu.
Iako osobe koje rade od kuće imaju ipak ispunjen dobar dio dana, boravak u istom prostoru svaki dan može postati frustrirajući, monoton i težak. Da bi si pomogli nije loše pratiti nekoliko praktičnih savjeta.
Uspostavite granice i dogovorite svakodnevnu rutinu. Ovo će zahtijevati brzi sastanak svih članova kućanstva. Svi bi trebali osjećati da su njihove želje poštovane.
Vaš plan (možete ga nazvati i planom igre, jer zvuči zabavnije i privremeno) trebao bi utvrditi raspored ljudi i poželjne radne lokacije. Ako je teško utvrditi raspored zbog manjka prostora smislite način dijeljenja po satima. Naravno s troje, četvero ili više ljudi s kojima ste 24 sata zajedno, određena razina netrpeljivosti je razumljiva i neizbježna. Otvoreno objasnite šta vama najbolje odgovara dok radite. Da li vam je lakše komunicirati porukama dok radite? Da li možete zanemariti TV ako je upaljen? Isto tako je planirati ručak u vrijeme koje svima odgovara je jako bitno kako ne bi dolazilo do dodatnih nesuglasica. Jednom kada je uspostavljen raspored, držite ga se. Ne možete tražiti dodatne mirne sate jer ste se odlučili na 90-minutnu pauzu za Netflixu usred dana. Imajte razumijevanja prema vašim ukućanima, sve sto osjećate vi vjerovatno osjećaju i oni.
Uvijek je korisno poslušati ljude koji uspješno rade od kuće već duže vrijeme. Evo nekoliko njihovih savjeta:
- Počnite rano.
Kada radite u uredu, jutarnji prijevoz može vam pomoći da se probudite i osjećate spremno za posao. Međutim, prelazak s vašeg jastuka na računar može biti malo teži.
Jedan od načina produktivnog rada od kuće je zaroniti na svoj popis obaveza čim se probudite. Jednostavno pokretanje projekta ujutro može biti ključ za produktivnost tokom dana. U protivnom ćete produžiti doručak i pustiti da jutarnja tromost oduzme vašu motivaciju.
- Pretvarajte se kao da odlazite u ured.
Odnos prema spremanju za posao i odlasku na isti vas može činiti produktivnijima i nema razloga da taj osjećaj izgubite. Kada radite od kuće, učinite sve što biste učinili da se stvarno spremate za odlazak na posao: Uključite alarm, napravite kafu i obucite lijepu odjeću. Internet preglednici kao što je Google Chrome omogućavaju postavljanje više računa s različitim alatnim trakama na vrhu – na primjer, alatnu traku za kuću i zasebnu alatnu traku za posao.
- Sastavite svoj dan onako kako biste željeli u uredu.
Kad radite od kuće, vi ste svoj menadžer. Bez stvari poput rasporeda sastanaka možete brzo izgubiti fokus. Da bi se držali rasporeda, rasporedite šta ćete raditi i kada tijekom dana. Ako imate online kalendar, unesite vlastite događaje i podsjetnike koji vam govore kada trebate prebaciti brzinu i započeti s novim zadacima.
- Izbjegavajte društvene mreže.
Društvene mreže osmišljene su tako da vam olakšavaju brzo otvaranje i pregledavanje. Na poslu, ova pogodnost može naštetiti vašoj produktivnosti.
Da biste sebe udaljili od društvenih mreža tokom radnog vremena, uklonite ih s prečica preglednika i, prema kompaniji Fast Company, odjavite se sa svakog računa. Čak biste mogli razmotriti rad prije svega u privatnom ili, ako koristite Chrome, prozoru “Incognito” preglednika. To osigurava da ste odjavljeni sa svih svojih profila i svaka web pretraživanja koja provodite ne dovršavaju riječ koju upišete. To je jamstvo da nećete doći u iskušenje da pravite previše pauza tokom dana.
- Radite kad ste najproduktivniji.
Niko ne radi od jutra do večeri – vaša će motivacija prirodno bljesnuti i teći tokom dana. Kada radite od kuće, sve je važnije znati kada će se ta izlivanja odvijati i planirati svoj raspored oko toga.
Kako biste iskoristili svoje najproduktivnije sate, spremite svoje teže zadatke kad znate da ćete njima pristupiti svježi, odmorni i skoncentrisani. Koristite sporije tačke dana kako biste završili lakše, logističke zadatke. Magazin Verily naziva ove zadatke “malim uspjesima”, a oni će vam pomoći u sticanju snage za teže projekte koji vas čekaju kasnije.
- Planirajte ono na čemu ćete raditi unaprijed.
Trošiti vrijeme na pronalaženje onoga što bi mogli raditi danas oduzima vrijeme od činjenja. Planirati raspored, zadatke i projekte unaprijed je velika ušteda vremena. Naravno Dnevni red se uvijek može promijeniti ako vam zatreba, ali je podjednako važno i obavezati se na Dnevni red koji opisuje svaki zadatak prije nego što počnete. Prođite kroz svoj plan rada dan prije tako da se osjećate službeno kada ga sljedećeg dana započnete.
- Koristite tehnologiju da ostanete povezani.
Rad od kuće može vam pomoći da se u kratkom roku usredotočite na svoj posao, ali možete se osjećati i izolirano bez atmosphere na koju ste navikli iz ureda. Alati za razmjenu poruka i videokonferencija vam olakšavaju održavanje kontakta s kolegama i podsjećaju vas kako vaš rad doprinosi široj slici.
- Svakodnevno birajte konačno vrijeme završetka radnog vremena.
Možda ste pod dojmom da rad od kuće uspostavlja više ravnoteže između posla i života, ali budite oprezni s tom pretpostavkom. Raditi od kuće također se može toliko zaokuprati svojim aktivnostima, u opuštajućem okruženju, da izgubite potpuno osjećaj o vremenu.
Bez kolege čije spremanje i napuštanje poslovnog prostora podsjeća na kraj radnog vremena, postavite alarm na kraju dana kako bi sebe napomenuli da se vaš uobičajeni radni dan bliži kraju. Naravno ne morate prestajati s radom u tačno to vrijeme, ali poznavanje radnog dana održava vaše navike i pomaže vam da ne zapostavite i druge aktivnosti.
Nije loša ideja i na kameru svog računara ili laptopa staviti naljepnicu, vrpcu ili bilo šta drugo. Sve više postoji videa na internetu koje prikazuju osobe potpuno nespremne za sastanak, u piđami, nagi ili u smiješnim pozama, apsolutno nesvjesni upaljene kamere. Nemojte pretpostavljati da zato što ne možete nekoga vidjeti, on ne može vidjeti vas. Ne dopustite da vas web kamera iznenada uhvati.
Imate li neke biljke koje nisu mrtve? Sad je vrijeme da i one dobiju malo pažnje. Zabavite se njima i stvorite si dodatnu obavezu. Zaljevanje cvijeća svako jutro i svaku noć prije odlaska u krevet i naravno ne zaboravite ih staviti na suncem obasjan kutak vaseg doma I gledajte kako cvjetaju.
Kompletno današnje društvo prestalo je cijeniti sve ono što život zapravo čini lijepim i vrijednim. Vrijeme provedeno s porodicom u kući ili sa prijateljima u malom kafiću na kraju ulice. Trenutna globalna pandemija koronavirusa natjerala nas je da se ponovo prisjetimo nekih trenutaka koje nismo proživjeli možda i od djetinjstva, ali i da cijenimo svaki sunčani dan koji smo bezbrižno proveli u druženju sa voljenima.
Izvucite lijepo iz ove situacije, odmarajte, čitajte, gledajte filmove, pronađite novu omiljenu pjesmu, igrajte karti i naravno ostanite kući i perite ruke!